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新益為5S咨詢公司概述:5S管理是一種系統的管理方法,它包含整理、整頓、清掃、清潔和素養。5S管理方法在中小型制造業企業應用過程中存在重重問題,造成很多企業無法將5S管理持續下去,無法發揮其預期效果。

中小型企業為什么難以成功推行5S管理
一、中小型企業的特點
在探討中小型企業為什么難以成功推行5S管理前,我們先來看看中小型企業的特點。
1、在中小型制造企業中民營企業居多,企業經營者就是企業的投資人。在中小型制造業企業中經營者事事親力親為,工作壓力極大。
2、家族企業在中小型制造業企業占有較大比例。企業的決策層被整個家族占據,缺少科學有效的管理體系和操作性強的組織制度。家族會議對企業做出重大決策,如果決策出現錯誤,則造成的損失由整個企業來承擔。
3、中小型制造業企業管理水平相對落后。第一,中小型制造業企業對設備購置與引進工藝津津樂道,認為這是提升企業競爭力的重要途徑,卻不重視企業管理方法的應用。第二,企業重視建立各類制度,但是企業管理上表現出較大的隨意性,使其制度成為擺設,有章不循,企業執行力較差。第三,企業缺乏現代管理水平手段的應用。多數企業管理還停留在原始紙質管理手段,信息化管理手段沒有深入到企業管理當中。
三、中小型企業5S管理難以成功的原因
上述是大多數中小型企業具備的三大特點,它們既反映了中小型企業的管理現狀,同時也制約了5S管理的實施,使其無法發揮出對現場管理的預防作用。
1、管理者沒有意識到5S管理方法帶來的效益
在市場競爭中,中小型制造業企業往往處于劣勢,其可以控制的資源相對較少,因此中小型制造業企業非常重視資源的使用效果。在使用5S管理方法進行現場管理過程中也需要占用資源,這與直接生產占用資源產生了矛盾。例如工人利用下班前15分鐘完成整理、整頓、清掃等工作,企業就要考慮使用資源是否能夠帶給企業效益,這15分鐘能否為企業產品增值。而創造效益是企業的根本,很多企業管理者認為浪費這些時間從事5S活動,又沒有帶來看得見的效益,往往就放棄執行5S管理活動。
事實上,5S管理方法所帶來的企業效益是隱形存在的。例如5S管理方法可以使企業生產環境煥然一新,當客戶參觀時這便是最佳的營銷員。良好的工作環境可以激發工人工作的熱情,影響其精神狀態。提高工人素養,形成良好的作業習慣會按照工作標準作業進行操作,提高產品質量,減少不合格品的發生,同時保證了生產安全和人身安全,延長機器設備折舊。隨著5S管理活動的開展,物料配送將更及時,機器運轉更正常,實現生產線平衡的良好生產狀態。從經濟學機會成本的角度來看,中小型制造業企業實施5S管理方法是必要的。
2、中小型制造業企業人員流動大,難以實施5S管理活動
中小型制造業企業工人的流動率較高,這就為實施5S管理帶來一定困難。工人更多關注的是短期效益,如何完成工作,獲得更高的報酬等。工人認為開展5S管理活動增加了其工作量,但是企業并沒有發放相應的報酬,同時工作職責中并沒有5S管理工作的要求,因此便置之不理。同時很多工人內心中認為在勞動合同期滿后,自己所工作的企業是否還存在,自己的合同能否續簽都是未知的,在其心中就更加不配合管理者開展5S管理活動。
3、中小型制造業企業管理水平偏低
中小型制造業企業中“一人多崗,領導具體工作親力親為,組織制度不成熟,工作多靠口頭指示”這種現象比比皆是。中小企業規范性差,更談不上信息系統化管理。實施5S管理活動的工具是“紅牌大戰”、“三定”(定點、定員、定人)、目視管理、看板管理和檢查表。在中小企業目前的現狀下由誰負責5S活動的開展,因為在5S管理活動中需要管理人員有一定的管理能力、問題分析能力以及語言溝通能力,首先成為第一個要解決的問題;如何實施5S管理活動,這成為第二個要解決的問題,單靠管理者的一已之力,無法使基層工人認可,需要領導的支持與制度保障,而且要將5S管理活動成為體系,不能僅停留在打掃衛生的層面上。如何評價5S管理活動,由于5S管理活動所創造的效益不易測量,一味要求工人執行,工人容易產生抵觸情緒,因此要聯合人力資源管理部門建立科學有效的激勵體系,這也是要解決的第三個問題。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
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