新益為5S咨詢公司概述：5S管理起源于日本，它的含義是：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE），由于首字母都是“S”，所以簡稱“5S”。整理是5S管理的第一階段，開展整理活動常用的方法有下面的集中。

5S管理

一、5S管理整理的方法：紅色標簽作戰法

1、何謂“紅色標簽”

所謂“紅色標簽”，簡單地說就是整理的可視化。工作現場的物品當中，碰到不需要的就在上面貼上紅色標簽，這是因為紅色的標簽會非常醒目。光用腦袋去想，工作會毫無進展，所以干脆什么也別想，將暫時不用或印象中沒有用過的物品（設備、金屬模具、夾具、工具、材料、日常用具…）統統貼上紅色標簽，這樣現場的管理者或員工看見物品就能判斷其是否有用。

2、紅色標簽的優點和使用方法

理想的情況是，不用貼紅色標簽也能當場果斷地丟掉。但是不能隨意丟棄公司的資產。而如果當場一個一個認真去思考的話，整理的工作就無法推進。因此作為整理小道具的紅色標簽意義重大。

實際上貼完紅色標簽以后的工作更為重要。如果貼了標簽后什么也不做就毫無意義。倒不如說反而浪費了貼標簽的時間。可能的話把貼了紅色標簽的物品集中到一起，然后本著基本要丟棄的原則，再分別去確認是否要丟棄。屬于固定資產的物品當然必須要履行報廢手續。迄今為止未使用過的設備中可能也會下周要用到。這種情況下要盡快進行確認，用過之后要立即丟棄。

3、一點建議

對于紅色標簽，不用過多考慮，要不斷地去貼。而貼之后的工作更為重要。立即采取行動是關鍵。

二、5S管理整理的方法：猶豫不決時的處理方法

貼了紅色標簽能夠丟棄的物品，將其不斷丟棄就可以了。但其中會有雖然貼了紅色標簽，但還沒有決定是否丟棄的物品，還有雖然沒有貼紅色標簽但讓人覺得扔了也無妨的物品。也就是說，會有標準模棱兩可或難以做出判斷的物品出現。

1、這樣的物品該如何處置呢？

（1）不采取任何行動，放置不管；

（2）雖沒到貼紅色標簽的地步，暫時貼上黃色標簽加以區別；

（3）將其移至其他場所。

2、也許還有其他的辦法，不過我們來思考一下上面列舉的3個提案。

方案1：是什么也不做，看上去很簡單有時也很奏效，但也存在這樣的例子，因為認為總有一天會貼上紅色標簽，所以一直沒有貼就一直擱置著，這不能稱之為好的提案。

方案2：是源于足球的做法，兩張黃牌等于一張紅牌，這個規則似乎被廣泛接受。但若是貼第二張黃牌的時間與貼第一張黃牌的時間距離較近的話倒也還好（足球比賽每場賽事可以出示黃牌），如果距離時間較長，沒有了下次出黃牌的機會，結果和方案1無異。

在此我推薦方案3：困感的時候，將小物件轉移到“臨時放置盒”或“臨時放置架子”，大物件放到架子上等“臨時放置點”。比如以一個月為期限，那些物品在一個月內從未移動過位置的話，到時候就可以全部丟棄。一定要將放置點設在實現范圍內，否則最終還是無法丟棄的。

3、一點建議

猶豫不決時將物品移至臨時放置處。如果一個月內用不到的話，那就立即丟棄了。

三、5S管理整理的方法：一半一半地丟棄

1、沒有勇氣丟棄

紅色標簽也貼上了，確認也做好了，馬上就準備要丟棄了；或者已經轉移到臨時放置處一個月以上，最終還是要丟棄的物品，終于到了丟棄這一步了，但是這項起初就沒有勇氣去實施的工作肯定會引發很多思想斗爭。

2、如果一半一半地丟棄就能做到了

那么我告訴大家丟棄的訣竅，即一半一半地去丟棄。雖說是個很簡單的小竅門，但效果卻出乎意料的好。即便是對一次性丟棄很抵觸的人，如果一半一半地丟棄的話就會容易接受很多。這種做法并不是指把數量精確分為兩份，只是一個概念而已。當然一開始就能全部丟棄的人還是全部丟棄為好。那樣會更高效，而且也節約了工序。但是如果做不到那樣的話，先試著扔一半（或者三分之一）也可以。這樣丟棄的話難度會降低，之后的丟棄工作就容易進行下去了，請試著做做看。

3、一點建議

一半一半地丟棄的話，就比較沒有抵觸感了。之后就會有勇氣做到不斷丟棄無用之物。

四、5S管理整理的方法：不要堆積，當場丟棄

1、物品堆積多了整理起來就費事

將物品堆積多了再去丟棄是件麻煩的事情。因為判斷是否需要是很麻煩的。無論是在公司還是在家里，每天都會收到大量的文件、書信和廣告單等。在個人電腦和手機如此高的普及率之下，紙的用量還在增加確實讓人吃驚。書信或廣告單中也夾雜了賬單、發票或者重要通知等不可以丟棄的文件，因此也不能隨便亂扔。而將這些物品堆積一周后，會喪失將有用文件和無用文件分開來的斗志。但還是必須從堆積如山的文件資料中找到催繳單等無論如何都需要的文件，真是既費時又費力。

2、不厭其煩地丟棄就會輕松許多

這里我要推薦的是，當場看到當場丟棄的方法。這不僅用于文件類物品，電子郵件也同樣適用。特別是每天收到大量郵件的人，此方法特別有效。具體做法是，首先垃圾郵件不必閱讀直接放入垃圾箱。不需要做處理的郵件可以粗略讀過后，放入預先設定的文件夾。當時就能判斷沒有用的郵件應立即放入垃圾箱。剩下的郵件就是重要的或者需要回復的郵件。能簡單回復的郵件當場就回復，然后放進垃圾郵件箱。回復過的郵件會被保存到回信文件夾，有需要的話看那里就可以了。經常清空自己的文件箱會非常清爽，而且重要的郵件也能一目了然。

3、一點建議

可以丟棄的物品要不加考慮地當場丟棄。這樣反復做幾次的話會鍛煉人的決斷能力。

五、5S管理整理的方法：反復進行

1、整理做一次就可以了嗎

整理是5S管理的第一步，但經常被人誤解為，整理只要做一次即可。也就是說，整理工作結束后，進入到下一步的清掃或整頓階段的話，就可以將整理一事忘掉，往往存在這樣的誤解。

所謂整理就是丟棄的意思。當然并非任何物品都可以進行丟棄，這里指的是丟棄不用的物品。整理一次，即使當時丟棄了不需要的物品，隨著時間的流逝肯定還會再出現不用的物品的。現在用得到的物品，半年后或一年后也不一定能保證還有用；產品的更新換代會產生不用的零部件或夾具；因價值工程學而產生的不用的零件；票據等物品如果超過了法定時效也都會成為無用之物。

2、整理需要經常進行

據說便利店里銷售有3000種商品，1年后剩下的商品只有3成。賣不掉的商品每天都在消失。如果賣不掉的商品就那么一直保存著會怎么樣呢？商品種類會不斷增加，只有30坪大小的狹小空間肯定會放不下的。而且對顧客來說，想找自己想要的商品也會很困難。還有，張貼的宣傳標語也容易被遺忘。宣傳標語也有時效性。見過這樣的事例，某家店內還張貼著好幾年前安全周或品質月的活動標語，要特別注意避免這樣的事情。

3、一點建議

對于張貼的標語至少一周重新檢查一次。重要的信息（告示）越少越醒目。