5S咨詢公司概述：7S管理是由5S管理發(fā)展而來，7S管理的內(nèi)容是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。辦公室作為企業(yè)的重要場(chǎng)所，實(shí)施7S管理能有效提高企業(yè)管理水平。那么它的7S管理規(guī)范是什么呢？

辦公室7S管理

一、7S管理之整理（區(qū)分要與不要的東西，不要的東西及時(shí)處理）

1、辦公桌上只可放置電腦、電話、筆筒、計(jì)算器、水杯、檔案架及相應(yīng)的工作文件等。

2、辦公桌抽屜內(nèi)物品放置整齊，分類并標(biāo)識(shí)。

3、個(gè)人物品，如：挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的柜子內(nèi)。

4、常用文件分類整理后放置在有標(biāo)識(shí)的檔案盒或資料夾中，再立在檔案架內(nèi)。

5、不常用文件分類整理后放置在有標(biāo)識(shí)的檔案盒或資料夾中，再歸類存放于帶有編號(hào)、名稱的資料柜中。

6、打印機(jī)、傳真機(jī)放置在專用臺(tái)位上，相應(yīng)紙張整齊擺放在抽屜內(nèi)，廢棄紙張整理后擺放在規(guī)定位置。

二、7S管理之整頓（嚴(yán)格按定置圖及規(guī)定的數(shù)量擺放）

1、對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)井然有序，并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

2、辦公室內(nèi)明顯物品位置合理，放置得當(dāng)。

3、室內(nèi)若有其他必需物品，則應(yīng)合理收納起來，并整齊放置。

4、掃帚、簸箕、拖布應(yīng)放置于衛(wèi)生間不明顯的適當(dāng)角落處。

5、電源電器線：室內(nèi)所有電源電器線均需用束線按類別束起，懸掛，便于清掃。

6、對(duì)垃圾桶實(shí)行定置管理，每人一個(gè)垃圾桶，放置于自己辦公桌的內(nèi)側(cè)，每天進(jìn)行傾倒。

三、7S管理之清掃（保持辦公范圍內(nèi)無垃圾、灰塵、雜物）

1、制定電子版值日表，當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)清掃地面、門、窗臺(tái)、文件柜、專用打印機(jī)或復(fù)印機(jī)等，按定置要求整理辦公室內(nèi)物品，清理打印或復(fù)印產(chǎn)生的廢紙，傾倒室內(nèi)垃圾簍內(nèi)垃圾并進(jìn)行必要的清洗。

2、每天各自負(fù)責(zé)清掃整理自己辦公桌上、柜子內(nèi)的物品，如電腦、電話、水杯、筆筒等，使其符合定置要求。

四、7S管理之清潔（鞏固、維護(hù)整理、整頓、清掃后的工作成果）

1、嚴(yán)格按照7S管理要求，徹底整治自己的辦公區(qū)域。

2、辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習(xí)慣。

3、經(jīng)常進(jìn)行整理、整頓和清掃，并貫徹執(zhí)行到日常的7S工作之中。

4、維持整理、整頓、清掃的成果，使其成為一種制度和習(xí)慣，從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件，提高工作效率。

五、7S管理之素養(yǎng)（養(yǎng)成良好工作習(xí)慣，努力提高個(gè)人素養(yǎng)）

1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定。

2、室內(nèi)不許亂貼、亂掛紙質(zhì)值日表、提示標(biāo)語等。

3、必須著工裝上班，胸前佩戴員工卡。

4、上班時(shí)不玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事。

5、私人聯(lián)系盡量使用個(gè)人手機(jī)，保證公司事務(wù)電話暢通；接打電話使用禮貌用語，不影響其他人工作。

6、使用完會(huì)議室后，椅子歸位、清理煙灰、紙杯等雜物。

六、7S管理之安全（正確使用辦公范圍內(nèi)的電氣設(shè)備，安全第一）

1、理順電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的接線并捆扎。

2、掌握一定的事故救治方法。

3、人不在或下班后，切斷所有電源，關(guān)閉好門窗。

4、定期檢查辦公區(qū)電源、線路的安全狀況。

七、7S管理之節(jié)約（物盡其用，節(jié)省資源，提高辦公效率）

1、人走燈滅，節(jié)約用水。

2、紙張盡量雙面使用，廢棄紙張回收處理。

3、光線充足時(shí)關(guān)燈。

4、最大限度利用辦公用品，廢舊物資分類回收。

5、溫度適宜時(shí)，盡量不開空調(diào)。