5S應(yīng)用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法，使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理，主要是針對制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場，對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)活動。5S管理對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之處。5S咨詢公司認為5S管理活動實施應(yīng)該遵循一些原則。

5S管理

5S管理與其他品質(zhì)活動或推動如污染防治一樣，是要得到最高領(lǐng)導(dǎo)者的認同，而且企業(yè)里上上下下每一個人都要參與，這絕不是公布施行就能落實。要落實并擬定計劃，不同的部門要有不一樣的計劃。要注意的是，避免“照葫蘆畫瓢”，一味地抄襲。落實5S管理最好方式是緩慢地逐步進行，因為落實5S是一項大工程，通常需要1-2年的時間，太冒進的話，計劃肯定難以成功。對有些企業(yè)來講可以一個部門一個部門地開展。在5S現(xiàn)場管理的實施過程中，應(yīng)認識到以下原則：

1、自我管理的原則：建設(shè)良好的工作環(huán)境，不能單靠添置設(shè)備，也不能指望別人來創(chuàng)造。5S管理應(yīng)當充分依靠現(xiàn)場人員，由現(xiàn)場人員自己動手為自己和他人創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，這樣他們在改造客觀世界的同時，也改造了自己的主觀世界，由此產(chǎn)生“美”的意識，養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。也正是因為是自己動手創(chuàng)造的成果。5S管理也就容易保持和堅持下去。

2、持之以恒的原則：5S管理活動開展起來比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時間內(nèi)取得明顯的效果，但要持之以恒，不斷優(yōu)化，就不是很容易了。不少企業(yè)都發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。因此，開展5S活動，貴在堅持。為了可以將這項活動堅持下去，首先，應(yīng)將5S咨詢活動納人事崗位責(zé)任制，使每一部門、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標準；其次，要嚴格、認真地搞好檢驗、評比和考核工作。將考核結(jié)果同各部門和每個人員的經(jīng)濟利益掛鉤。要通過檢查，然后不斷發(fā)現(xiàn)問題，接著不斷解決問題。因此，在檢查考核后，還必須針對問題，提出改進的措施和計劃，使5S活動堅持不斷地開展下去。

實施5S管理的作用

看到整理、清潔、清掃這些字眼，也許人們會把5S活動與大搞環(huán)境衛(wèi)生聯(lián)系在一起。實際上，5S活動的作用和意義遠遠超過了這些字眼的原本含義。5S活動可以降低成本、提高效率；5S能減少庫存量，減少過剩生產(chǎn)；降低機器設(shè)備的故障發(fā)生率，延長機器使用壽命；使尋找時間、等待時間、避讓調(diào)整時間最小化；減少取出、安裝、盤點、搬運等無價值的行為。

5S是無聲的推銷員：開展此項活動的企業(yè)至少在行業(yè)內(nèi)會被稱為最干凈、整潔的工場；其良好的企業(yè)形象會提升企業(yè)的美譽度，然后人們都會愿意購買這家公司的產(chǎn)品。5S是質(zhì)量零缺陷的保證：優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來自優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。通過5S管理，發(fā)生問題時，一眼就可以發(fā)現(xiàn)原因；早發(fā)現(xiàn)異常必然能盡早解決問題，防止事態(tài)進一步嚴重，并且所用的調(diào)查時間減少，可以節(jié)省人力物力。

總之，整齊、清潔有序的環(huán)境，能給企業(yè)及員工帶來信心：對質(zhì)量的認識和對質(zhì)量認識的提高，可以獲得更多顧客的信賴和社會的贊譽，提高員工的工作熱情、提高企業(yè)形象，增強企業(yè)競爭力。5S管理內(nèi)容這些看似簡單的方框、線條、標志牌，其實不僅是規(guī)范了物品的位置，而且靠這些一絲不漏的規(guī)劃線、標志及它所體現(xiàn)的一點一滴、一絲不茍的作風(fēng)，還規(guī)范了我們?nèi)粘５男袨榱?xí)慣。